المكتب العربي للقانون: حوكمة الشركات في السعودية يشرحها محامي شركات الرياض (2023)

تعد حوكمة الشركات من المواضيع المهمة لجميع الشركات المحلية والعالمية في عصرنا الحالي إذ أن
الازمات المالية التي عانى بسببها االقتصاد العالمي وضعت مفهوم حوكمة الشركات ضمن األولويات. وتركز
أنظمة و قوانين الحوكمة في العالم على التقليل من استخدام السلطة اإلدارية في غير مصالح المساهمين، وفي مايلي سنتعرف على حوكمة الشركات في السعودية.

حوكمة الشركات في السعودية

من أجل تحقيق الشفافية والنزاهة والمنافسة العادلة ، وعلى غرار الشركات المساهمة المدرجة ، تم نشر لائحة حوكمة الشركات المساهمة غير المدرجة في الجريدة الرسمية في 5 أكتوبر. تحدد هذه اللائحة القواعد والمعايير التوجيهية التي تحكم ممارسات إدارة الشركة من أجل ضمان الالتزام بأفضل ممارسات حوكمة الشركات. يتعين على الشركات التي تحمي حقوق المساهمين وأصحاب المصلحة الحفاظ على مجموعة من القواعد الصارمة. تم وضع هذه القواعد لحماية مصالح المساهمين ، لأنها توفر مستوى معينًا من المساءلة عن إجراءات الشركة.
ومن بين أحكام اللائحة الجديدة أن يتم تصنيف الشركات حسب مستوى امتثالها للمبادئ والقواعد التي تحكم حوكمة الشركات.

مسؤوليات مجلس الإدارة واختصاصاته

مجلس الإدارة هيئة تمثل جميع المساهمين وعليه أن يؤدي واجبات العناية والولاء في إدارة الشركة وكل ما من شأنه الحفاظ على مصالحها وتنميتها وتعظيم قيمتها.

في جميع الأحوال ، لا يجوز لمجلس الإدارة إصدار تفويض عام أو غير محدد المدة ، بشرط موافقة المساهمين. الاختصاصات المقررة لمجلس الإدارة في قانون الشركات ولوائحه ولائحة الشركة. مجلس الإدارة هو الوصي على مصالح الشركة ، وله صلاحيات واسعة في إدارة الشركة وتوجيه عملها لتحقيق أهدافها.

من واجباتها واختصاصاتها وضع الخطط ، توافر الموارد البشرية والمالية اللازمة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية ، بما في ذلك وضع الإستراتيجية الشاملة للشركة ، وخطط العمل الرئيسية ، وسياسات وإجراءات إدارة المخاطر ، ومراجعتها وتوجيهها ، وتحديد الهيكل الرأسمالي الأمثل للشركة ، واستراتيجياتها المالية.

الأهداف والموافقة على الموازنات التقديرية والإشراف على النفقات الرأسمالية الرئيسية. الشركة وامتلاك الأصول والتصرف فيها وتحديد أهداف الأداء ومراقبة التنفيذ والأداء العام في الشركة والمراجعة الدورية للهياكل التنظيمية والوظيفية في الشركة واعتمادها ووضع أنظمة وضوابط للرقابة الداخلية والإشراف العام عليها. مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمساهمون بما في ذلك سوء الإدارة وسوء السلوك.
يتولى مجلس الإدارة مسؤولية التحقق من سلامة الأنظمة المالية والمحاسبية للشركة ، بما في ذلك أنظمة التقارير المالية ، والإشراف على تطبيقها لقياس وإدارة المخاطر ، من خلال تطوير تصور عام للمخاطر التي قد تواجهها الشركة ، وخلق بيئة مألوفة لها.

إدارة المخاطر على مستوى الشركة ، وتقديمها بشفافية مع مصالح أصحابها. الأطراف ذات العلاقة بالشركة ، وضع سياسات ومعايير وإجراءات واضحة ومحددة للعضوية في مجلس الإدارة وتنفيذها بشكل فعال بعد موافقة الجمعية العامة عليها ، ووضع سياسة مكتوبة لتنظيم العلاقات مع أصحاب المصلحة وفقاً لأحكام القانون. لائحة حوكمة الشركات المساهمة غير المشتركة.

الشركات المدرجة ووضع السياسات والإجراءات التي تضمن الامتثال للقوانين واللوائح ، والالتزام بالإفصاح عن المعلومات الجوهرية للمساهمين وأصحاب المصلحة ، والتحقق من التزام الإدارة التنفيذية معهم ، والإشراف على الإدارة المالية ، والتدفقات النقدية ، والعلاقات المالية والائتمانية.

مع الآخرين ، والاقتراح على الجمعية العمومية غير المدرجة. على الشركة العادية أن ترى ما تراه فيما يتعلق بزيادة رأس مالها أو تخفيضه وحل الشركة قبل المدة المحددة في نظامها الأساسي أو تقرير استمرارها ، وما تراه مناسبًا فيما يتعلق باستخدام الاحتياطي التوافقي للشركة إذا شكلت من قبل الجمعية العمومية غير العادية.

كما تختص بتكوين احتياطيات أو تخصيصات إضافية طريقة توزيع أرباح الشركة الصافية ، وإعداد البيانات المالية السنوية للشركة تمهيداً لعرضها على الجمعية العامة العادية ، وإعداد تقرير مجلس الإدارة واعتماده ، والتأكد من دقة وسلامة البيانات والمعلومات المطلوب تقديمها.

الإفصاح ، وإنشاء قنوات اتصال فعالة تتيح للمساهمين المشاهدة بشكل مستمر الأنشطة المختلفة للشركة وأية تطورات جوهرية ، وتشكيل اللجان المتخصصة المنبثقة عنها بقرارات تحدد مدة كل لجنة وصلاحياتها ومسؤولياتها وكيفية مراقبة مجلس الإدارة لها ، على أن يتضمن قرار التشكيل تسمية الأعضاء. اللجان وتحديد مهامها وحقوقها وواجباتها وتقييم أدائها وعملها غالبًا ما تُمنح كمكافأة للموظفين ، مثل: المكافآت الثابتة ، ومكافآت الأداء ، والحوافز في شكل أسهم. يجب الموافقة على هذه المكافآت من قبل السلطات التنظيمية وتعيينها لتعكس معايير الشركة وقيمها.

توزيع الاختصاصات والمهام

يجب أن يحدد الهيكل التنظيمي للشركة الاختصاصات الرئيسية وأن يحدد الأدوار المناسبة لمختلف مستويات الإدارة. لهذا الغرض ، من الضروري أن يوافق مجلس الإدارة على جميع السياسات الداخلية المتعلقة بعمل الشركة وتطويرها ، بما في ذلك: ويحدد المهام والاختصاصات والمسؤوليات الموكلة إلى المستويات التنظيمية المختلفة ، ويعتمد عملية مكتوبة ومفصلة لتحديد تلك الصلاحيات المفوضة إلى الإدارة التنفيذية. يجوز للمجلس أن يطلب من الإدارة التنفيذية تقديم تقارير دورية تفصيلية عن ممارستها لتلك الصلاحيات. تفويض وتحديد القضايا التي يحتفظ المجلس بصلاحية البت فيها.

الفصل بين المناصب مع مراعاة أحكام النظام الأساسي للشركة ، يعين مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيساً ونائباً للرئيس ، وله أن يعين عضواً منتدباً. لا يجوز الجمع بين منصب الرئيس التنفيذي وأي منصب تنفيذي في الشركة بما في ذلك منصب الرئيس أو نائب الرئيس. يجب أن يحدد مجلس الإدارة بشكل واضح وخطي أدوار الرئيس ونائبه والعضو المنتدب – إن وجد – ومسؤوليات كل منهم. يجب ألا يمتلك الشخص سلطة حصرية لاتخاذ القرارات للشركة.

الإشراف على الإدارة التنفيذية
يتولى المجلس تنظيم كيفية عمل الشركة ، ووضع السياسات الإدارية والمالية ، والتحقق من أن الإدارة التنفيذية تعمل وفق هذه السياسات ، واختيار وتعيين الرئيس التنفيذي للشركة ، والإشراف على أدائها.

تشكيل لجنة لتأسيس إدارة للمراجعة الداخلية وتعيين مدير للدائرة وتحديد أجره. ستعقد اجتماعات مع الإدارة التنفيذية لمناقشة سير العمل ومراجعة المعلومات المهمة المتعلقة بنشاط الشركة ، ووضع معايير أداء للإدارة التنفيذية بما يتماشى مع أهداف الشركة.

الشركة واستراتيجيتها الإدارية ، ومراجعة وتقييم أداء مديريها التنفيذيين ، ووضع خطط التعاقب الوظيفي لمديريها التنفيذيين. السياق: نطاق هذه الوظيفة هو تخطيط وتنفيذ الأنشطة الضرورية لضمان تنفيذ استراتيجيات الشركة باستمرار وبنجاح. من بين المهام الأخرى ، يعمل هذا الشخص مع الإدارة العليا للتخطيط والتنفيذ.